Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 13 h 43 min
COMPTE RENDU REUNION DU 16 AVRIL 2009
Cette séance avait pour définition de réunir les quatre plus importantes sections de l’Association : le Foot, le Judo, le Tennis et le Tennis de Table.
Objectif : parler de l’Avenir de l’Association après la fin du mandat de notre Président Général et envisager des propositions et / ou des accompagnements.
Etaient présents : Messieurs ROUSSET , MAURY, LOMON, PHILIPPE, ALASSET, BENAIS, BARANZINI, ROUCAN, PETIT, et Mesdames, PHILIPPE et BIGOT.
Absente et excusée : Madame NAMIK.
Rendez vous aux heure et lieu de la réunion mensuelle : 20H30, salle Hiser.
La démarche de Monsieur Rousset est de parler et d’envisager l’Avenir, car, s’il n’est pas remplacé lors de la prochaine Assemblée Générale, et sa fonction vacante, les sections qui le souhaitent pourraient prendre leur indépendance. La Loi 1901 : obligation du Président de pérenniser la fonction pour maintenir l’unité.
Il faut bien comprendre les enjeux.
1° ) Les sections qui le souhaitent peuvent partir ;
2° ) Celles qui ne souhaitent pas pensent qu’il est alors possible de faire autre chose dans le bureau. Monsieur Rousset fait rappel des propos de Monsieur Philippe : « J’aime le Sport et le Club. Mon souhait : garder l’aspect familial du Club ! ».
Dans ce cas, question : que faire ? Chacun doit réfléchir. La question se posera peut-être pour les sections qui ont ou pas de salariés. Proposition : un bureau resterait en place mais ne prendrait pas en charge les dossiers de subventions et autres.
Réflexion autour de l’intention de la municipalité. A l’heure de l’Intercommunalité, ne voudra-t-elle pas mutualiser les clubs ?
Son action aujourd’hui : prêt et entretien des installations.
Autre idée : le regroupement des sections amène-t-il plus de moyens ? A cœur ouvert, on remet en question l’obligation des réunions mensuelles, les discussions, les remises en question….On retiendra que ne pas être seul permet un soutien, mais dans un club retreint, peut-on maintenir un Bureau central en place ? Il faudra que chaque section se prenne en charge.
Le Président reste ferme, il ne renouvellera pas son mandat mais se propose d’accompagner celui ou celle qui reprendra le flambeau.
Pour indication, il énonce les formalités à suivre en cas de départ de l’Association :
- lorsque la section est prête, pratiquer l’Assemblée générale et solliciter un vote pour obtenir les accords pour sortir du Club. Le secrétariat fera les changements auprès de la Préfecture à dater dans le temps.
- La section devra :
Sur le plan Administratif : à l’aide du courrier de l’ex-clubn faire une déclaration auprès de la Préfecture et demander l’immatriculation Siren, et Urssaf ( à accomplir en cas de DUE dans la foulée). A déposer en Préfecture : liste à fournir et courrier type, deux exemplaires des statuts nouveaux, formulaire officiel, récépissé de déclaration. Délai : le plus rapidement possible. Ensuite, le Bureau Directeur a 3 mois pour déclarer le départ de la section. Sur le plan financier, pas de problème : arrêté de compte obligatoire et inventaire des biens. L’Association fera « don » des biens et argent à la section.
Sur le plan Sportif : le Foot en particulier devra effectuer un changement de dénomination. De même, le Président Général devra rédiger une déclaration précisant que les sections éteintes ne seront pas recréées. Ainsi, les nouveaux clubs pourront accueillir leurs anciens adhérents. Cependant, chaque section doit contacter sa Fédération pour s’assurer des règles à respecter.
En conclusion, chacun doit penser et décider la période idéale pour pratiquer à cette séparation et création. Monsieur Rousset envisage de rencontrer le Maire Adjoint chargé des Affaires Sportives pour déterminer des ententes telles que le maintien du prêt des installations aux futurs clubs qui les utilisent à ce jour.
Monsieur Roucan, Trésorier du Tennis, s’engage à demander sa propre immatriculation auprès de l’URSSAF pour réduire la tâche ardue de Monsieur Lomon.
La réunion se termine à 22 H 53. le Bureau reste en place.
M. ROUSSET D. Mme BIGOT M.
Président Général Secrétaire Généra
