Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 13 h 32 min
COMPTE RENDU REUNION DU 22 janvier 2009
Etaient présentes : toutes les sections excepté celle du Taekwondo. Les Tennis de Table et Volley Ball étaient excusées.
Le Bureau Directeur est incomplet avec l’absence de Mme Philippe, excusée.
La séance débute à 21 H, salle Hiser.
- Le Président Général entame la soirée en adressant ses bons vœux à l’assistance, souhaitant à chacune des sections de bons résultats et de bons moments avec les adhérents. Il remercie tous ceux qui lui ont souhaité une bonne année et fait référence à l’échéance de novembre 2009, date à laquelle il ne renouvellera pas son mandat arrivé à son terme. La conséquence sera une décision à prendre courant 2010 si personne ne se présente pour le poste de Président Général. M. ROUSSET annonce le plan de la réunion par les grands titres.
- Une mise au point s’impose en ce début d’année : un courrier transmis par la Mairie réclamait aux sections en fin d’année les documents relatifs à la demande de subvention. Etonnement général puisque ceux-ci avaient été fournis au Président lequel s’était engagé à les compléter, signer, et déposer au service concerné. M. ROUSSET avait porté à la connaissance de la Mairie le besoin d’un temps supplémentaire puisqu’il lui fallait joindre le résultat du contrôle URSSAF effectué les 29 et 30 décembre 2008. Les documents déposés en Mairie auront mis quelques jours, sans doute, pour parvenir à l’administratif désigné pour leur réception. Après des inquiétudes compréhensives soulignées par des mails adressés au Président, chacun sera rassuré par sa réponse. Réponse qui sera remise en question par une ou deux sections allant jusqu’à qualifier de « tendancieux » les propos émis par notre Président. Un débat animé autour du sujet s’ensuit. Nous retiendrons en fin de discours que les documents sont bien parvenus, c’est le principal.
- Demande de subvention au Conseil Général : il est obligatoire de fournir une attestation d’affiliation des sections auprès des Fédérations. L’absence de ce document ne permettra pas l’étude du dossier. Seules trois sections l’ont déjà remis au Président. Le transmettre dès sa réception.car le dossier complet est à remettre le 27 février.
- Info : le Conseil Général a invité les Présidents de section pour échanger autour des difficultés économiques ainsi que de la réduction de la subvention de l’Etat : 75 M € manquent au budget départemental cumulé.
- Contrôle URSSAF et GARP : il s’est déroulé sur 2 jours fin décembre 2008. En voici le résultat : un bilan individuel satisfaisant : le contrôle de chaque fiche de salaire des sections employeurs révèle de toutes petites erreurs, telles le calcul de l’assiette forfaitaire, amenant un rappel de sommes modiques et feront l’objet de redressement. Le bilan collectif est positif. Les modifications nécessaires sont portées à la connaissance des sections concernées. Le contrôleur qualifie de très bonne la tenue générale des comptes surpris de la qualité de gestion assurée par des bénévoles. Monsieur ROUSSET se montre satisfait et félicite l’ensemble des trésoriers. Monsieur LOMON, ravi également, ajoute que le GARP est vérifié avec l’URSSAF légalement depuis 2008. Le prochain contrôle aura lieu d’ici 7 à 8 ans. En ce qui concerne la déclaration URSSAF, plus d’imprimé « papier » seul Internet prendra les éléments en compte. De même, pour le paiement, plus de chèque, mais l’organisme effectuera un prélèvement sur le compte de l’AS de Chelles le 15 du mois à midi. Pour terminer son intervention, le Trésorier Général donne quelques indications sur la D.A.S.de cette année, ardue à compléter, car il manque des éléments. Il en reparlera.
- Annonce : brocante le 8 mars, organisée par la Natation Sportive. Mme SUEUR recherchant un sponsor s’est adressée à la Société Générale qui répond par la négative en soulignant qu’une section ne peut être sponsorisée mais un Club, oui !
- La soirée se poursuit par un Tour de Table rapide et l’assistance se partage deux galettes en l’honneur des Rois !
La séance ses termine à 23 H.
Prochain rendez-vous : le 19 février, même heure, même lieu.
M. ROUSSET D. Mme BIGOT M.
Président Général Secrétaire Générale
