Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 14 h 21 min
COMPTE – RENDU DE LA REUNION DU 24 09 2008
Etaient représentées toutes les sections, à l’exception du Tennis et de la Gymnastique, excusées ; le Boxing Club simplement absent.
Le Bureau Directeur est incomplet avec les absences excusées de Mme PHILIPPE et Mrs MAURY et PETIT.
La séance débute à 20H 45, salle Hiser.
ü Monsieur Rousset accueille et remercie de sa présence la nombreuse assemblée. Il entame la première séance de la saison avec la présentation de la nouvelle Présidente de la section Danse, Madame Christiane Martin et lui expose brièvement le déroulement de la réunion et l’objectif du Comité Directeur. Il explique également que notre réunion initialement prévue pour la semaine précédente a été exceptionnellement reportée ce mercredi.
ü Il n’est pas fait lecture du dernier compte-rendu. On choisit de rappeler verbalement les principaux titres du comité de juin.
ü Le Président Général passe ensuite la parole à Monsieur Lomon pour les Finances : celui-ci annonce le montant du compte courant qui s’élève à 4 800 €. Il se montre satisfait au regard des charges sociales, acquittées en totalité par les sections, signifiant par-là que les montants lui ont été versés sans retard. Il poursuit avec le contrôle des comptes devant s’effectuer par le Cabinet Dutel de Brou sur Chantereine, sur cinq sections : le Body, le Boxing, le Canoë, le Cyclisme et la Danse. Le Comité Directeur verra également ses comptes vérifiés. M. Rousset apporte des explications sur ce contrôle tournant qui désigne, chaque année, cinq nouvelles sections, suivant l’ordre alphabétique. M. Rousset ajoute quelques mots à l’intention de M. Lomon qu’il décrit particulièrement serviable car il accompagne, voire, représente les sections qui ne peuvent se rendre au Cabinet comptable, et l’en remercie.
ü Le Président Général remet, à chaque section présente, un exemplaire du dossier de demande de subvention municipale dont il a assuré les copies en recommandant à chacun de le lui retourner complété et signé au bon endroit, en trois exemplaires pour le prochain comité, soit le 23 octobre. La dernière recommandation est que les sections en conservent un exemplaire, bien sûr ! Les documents et différentes informations seront transmises aux sections absentes.
ü M. Rousset, soucieux d’alléger le côté administratif des présidents et trésoriers de sections, a proposé, du fait de l’arrivée du dit document si tôt dans le calendrier, de ne transmettre qu’une partie du dossier conçu par besoin par le Bureau. En effet, des données sont identiques. Pour simplifier encore davantage, il sera envoyé par mail, le tableau des effectifs sur excel, ainsi que les demandes de récompenses. Ces deux documents sont à retourner dès que possible. Ces données sont impératives pour préparer l’Assemblée Générale qui se déroulera le samedi 22 novembre , salle Albert Caillou. Les dossiers de demande de subventions seront, quant à eux, susvisés et signés par le Président Général, chargé de remettre l’ensemble en Mairie le 04 décembre, dernier délai. Information importante : l’Office des Sports assistera dorénavant à la Commission d’attribution des subventions. Notre Président, membre de l’O.S., y prendra donc part.
ü Monsieur Rousset ajoute que les récompenses peuvent être sollicitées pour des athlètes ou des bénévoles. Il évoque les difficultés avec certains services de la Mairie, ciblant des lenteurs. Maintenant, tout passe par M. Zermati. Il semblerait qu’un changement vienne à s’opérer dans les effectifs dela Mairie.
ü M. Rousset enchaîne avec le dossier de demande de subvention du Conseil Général, ainsi que le CNDS : il recommande aux sections de solliciter, dès le début d’année 2009, une attestation auprès de leur fédération, preuve de leur adhésion pour la saison antérieure.
ü Il poursuit sur le thème du CNDS qui a versé 3 700 € à l’ASC à reverser, selon une répartition précisée, aux six sections dont le projet a été retenu : les Canoë, Cyclisme, Gymnastique, Foot, Tennis et Tennis de Table. Le Président remet à chacun des documents à compléter et retourner au CNDS. Attention, pas de retour, plus de subvention et, çà, pour l’ensemble de l’Association dans les années futures !
ü Questions diverses :
- L’athlétisme : dans le courant du mois de juillet dernier, M. Rousset a été alerté par M. Bécard à la suite de la dissolution de l’ENA. La section était alors inconnue. M. Rousset a du intervenir et fournir moult documents pour sa re création. La section va donc redémarrer mais vivra sans champions. M. Cadin intervient pour exprimer son sentiment sur cette aventure.
- Le Cyclisme : son président est absent, mais, l’un des ses membres, M. Cadin, nous apporte des éléments sur le litige entre la section et son ancien président. La situation serait en voie de règlement, des mensualités de remboursements en cours. M. Foye se refuse à porter plainte, peut-être sous prétexte que l’auteur du détournement amènerait des sponsors importants ! ! ! Concernant la deuxième facture restée en attente, nous apprenons qu’elle sera réglée, si besoin en est, par la subvention municipale. La section aurait informé la Fédération des malversations de l’individu déjà radié de la section.
- M. Rousset a reçu un courrier de Madame Guilloteau, nouvelle 1ère adjointe au Maire et Chargée des Finances, lui réclamant les comptes-rendus et bilans des deux dernières années. Le Président a tout fourni mais a pris soin d’y joindre une lettre par laquelle il s’étonne de la requête ayant toujours transmis les documents cités, et ce, chaque fin de saison, comme il se doit.
- De nouvelles missions pour l’Office ds Sports qui doit, pour ce faire, créer une nouvelle commission.
- M. Zermati a déclaré : » La fête du vélo devrait être revue ».
- Le Chellethon aura lieu les 5 et 6 décembre. Une première réunion sur son propos s’est tenue le 26 juin dernier.
- Quelques mots sur le site de l’ASC : on réactualise le site, créé par M Roussillat, et pourquoi pas le rendre encore plus attractif. Pour les sections qui n’en possède pas, il serait bon de compléter la fiche de renseignements transmise par mail et d’y joindre des photos. Nouveau Maître d’œuvre : Mlle Bigot Aurélie. Dès que la fusion de l’ancien site et de la nouvelle maquette sera effectuée, le Comité en sera informé.
- Rappel aux sections : il est possible de faire des photocopies , d’emprunter le matériel pour le jeu du loto, un caméscope et un appareil photos numérique. Pour les formalités, se renseigner auprès de l’OS.
Le traditionnel Tour de Table met le terme de cette réunion à 23H 45.
Prochain rendez-vous fixé au jeudi 23 octobre, même heure, même lieu.
Monsieur ROUSSET Mme BIGOT
Président Général Secrétaire Générale
