Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 14 h 16 min
COMPTE RENDU REUNION DU 23 octobre 2008
Etaient représentées toutes les sections exceptées le Handball et le Body Building.
Parmi le Bureau Directeur, seule Mme Philippe était absente et excusée.
La séance débute à 21 Heures, salle Hiser.
Monsieur Rousset ouvre la séance avec des paroles d’accueil aux membres présents et dessine rapidement le plan de cette réunion.
ü La parole est donnée à la Secrétaire Générale qui effectue une lecture rapide du contenu du compte rendu de la séance précédente. Il est adopté à l’unanimité.
ü Des explications sont ensuite fournies sur les mouvements de fonds récents. En effet, les sections ont reçu par avance une partie de leur subvention. Le Président Général, compte tenu de l’actualité économique a souhaité répartir 50 % de la totalité des subventions (soit 43000€). Trop d’argent sur le compte implique des risques, puisque l’Etat a parlé d’une sécurité pour les placements n’excédant pas 70 000€. M. Rousset a donc appliqué une mesure de prudence. Au début, il avait été envisagé de choisir les disciplines les plus « pauvres » mais le crédit restait élevé. Pour rassurer l’ensemble de l’Association, une distribution partielle a donc été effectuée auprès de toutes les sections. Le reste du montant qui leur est destiné sera versé comme les années précédentes.
ü M. Lomon fait le rapport de la vérification des comptes relatives aux sections concernées cette année :
q Danse : rien à signaler,
q Canoë : présentation des comptes aléatoire. A refaire,
q Cyclisme : aucun document n’a été présenté. A faire absolument,
q Boxe : attention, 8 000€ de frais de déplacements déclarés. A justifier car cela ressemble trop à des salaires déguisés.
Monsieur Lomon rappelle à chacun que la bonne tenue des comptes est essentielle. M. Rousset souhaite que les dossiers déficients soient revus et corrigés dans les plus brefs délais car le Cabinet Briet sera présent lors de l’AG de l’Association et fera lecture d’un compte rendu sur l’ensemble des contrôles effectués.
ü M. Lomon poursuit en évoquant un contrôle URSSAF devant avoir lieu les 29 et 30 décembre salle Ameler. Les sections devront fournir pour cette occasion, tous les documents comptables des années civiles 2006, 2007 et 3 mois de 2008. Un courrier très précis sera adressé aux sections.
ü M. Lomon ouvre un parenthèse : il reçoit régulièrement des courriers d’organismes divers à l’intention des sections dont la nature n’est pas mentionnée sur l’enveloppe. Il n’est pas toujours informé des demandes et doit rechercher lui-même le destinataire. Il rappelle à tous de l’informer pour toute démarche auprès des organismes sociaux.
ü M. Rousset fait un point rapide sur l’AG de l’AS de Chelles qui aura lieu le samedi 22 novembre salle Albert Caillou à 10 Heures et souhaite la présence de tout le monde, et recommande de communiquer l’information aux adhérents.
ü Le Président Général rassemble ensuite les dossiers de demande de subvention complétés et remis par les sections. Il devra les signer, les remettre à la municipalité et y joindre celui du Comité Directeur.
ü Subvention toujours : celle accordée par le Conseil Général est arrivée. Madame Autreux a suivi le dossier. Un montant de 16 497, 05€ est à redistribuer selon la répartition établie par le CG. 15 sections sont concernées. La Danse, le Body Building et le Bicross ne le sont pas. M. Rousset remercie Mme Autreux pour son intervention.
ü Cyclisme : la situation exposée précédemment n’est toujours pas clarifiée à ce jour. Aucune plainte n’a encore été déposée, mais ce projet revient à propos car si l’auteur du détournement a déjà effectué des remboursements, il semble que les versements ont tari. Des relances sont en cours. Bilan des dépenses engagées: le séjour à Hossegor a été réglé par la Mairie qui en a prélevé le montant sur la subvention, le second séjour (dans le Nord) aurait été payé par la section. M. Rousset qualifie « laxiste » la tenue de cette trésorerie. Réaction du trésorier adjoint.
Monsieur Rousset propose d’écourter la réunion et annule le Tour de Table car le Bureau reste en place pour la préparation finale de l’AG. La séance se termine à 22H 30.
La prochaine séance prévue le 20 novembre est annulée car très proche de l’AG
M. Didier ROUSSET Mme Monique BIGOT
Président Général Secrétaire Générale
