Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 14 h 28 min
COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 20.09.2007
Toutes les sections sont représentées sauf le Boxing –Clubet le Canoë .
La section Foot est excusée.
Le bureau directeur est présent sans son Président Général (excusé).
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La soirée débute avec un peu de retard car la salle était occupée par une section Théâtre qui vient régulièrement répéter le jeudi. Très pris dans leur activité, les amateurs n’ont pas noté que leur temps était limité un jeudi par mois.
Donc, la réunion débute à 21H et est présidée par M.Maury, en l’absence de M.Rousset.
ü Exceptionnellement, le compte rendu de la réunion précédent n’est pas lu.
ü Un calendrier des réunions de la saison est remis à chaque section présente.
ü M.Maury entame la séance avec les notes fournies par le PG , et parle ensuite de la Fête des Associations pour laquelle les participants de notre association étaient réunis dans les même espace comme les années antérieures. Notons au passage les remarques de la Mairie sur les places retenues et non occupées, alors que des associations n’ont pas obtenu de place.
ü M.Lomon fait lecture des sommes obtenues par le Conseil Général soit en global la somme de 15 376€ en rappelant que auparavant, une somme était attribuée pour l’ensemble des sections et c’est la PG qui pouvait faire une répartition selon les besoins ou difficultés des sections. Aujourd’hui, ce n’est plus le cas, le CG attribue lui-même des sommes définies aux sections laissant au Bureau Directeur la tâche de transmettre ces subventions.
ü Remarque : la section Danse est à part et ne peut plus bénéficier d’une aide du BD, mais elle peut retirer un dossier spécial »culturel » auprès du CG.
ü Les fonds remis par le CNDS sont distribués aux sections destinées par le TG. M.Maury fait une remarque : pour obtenir une subvention du CNDS, il faut aller dans l’axe de leur demande et donne quelques exemples.
ü Mise à jour du tableau des contacts par mail des sections.
ü AG de l’ASC le 18 11 2007 salle André Malraux à 10 H. nous devons la préparer et les sections doivent fournir des documents tels que les bilans financiers et les documents administratifs. Les sections doivent également penser aux récompenses qu’ils pensent faire remettre ce jour-là à leurs lauréats ou des bénévoles.
ü Les documents administratifs seront transmis par mail. Ils sont à compléter et à déposer au secrétariat lors de la prochaine réunion, le 18 octobre. Les récompenses sont à donner par mail au plus tard le 10 10 car il faut ensuite acheminer la demande globale à la Mairie. Tant pis pour les retardataires !
ü Les documents financiers sont à préparer pour le 18 également. Si autres informations, elles seront communiquées par mail.
ü Téléthon : on commence à en parler. Des sections prévoient déjà d’y particiaper.
ü Marne la Vallée : le Nouvel Office du Tourisme est crée.
ü Le traditionnel Tour de Table termine la réunion
Prochain rendez-vous : le 18 octobre, même heure, même lieu
La Secrétaire Générale Le Président Général
