Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 14 h 35 min
COMPTE RENDU REUNION DU 22 JUIN 2006
Présents : Mrs ROUSSET, PETIT, LOMON, BOUVRANDE, PHILIPPE, BARANZINI, GAGEY, ROSSET, BECARD, MEYNIER, RENAUD, BORCARD, ROUSSILLAT, Mmes SUEUR et BIGOT .
Excusés : Mrs ALASSET, JEANDEAU, MAURY ET Mme MNAMIK.
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Début de la séance à 20 H55
ü Mr Rousset souhaite la bienvenue aux quelques sections présentes et situe notre prochain rendez-vous lors de la Fête des Associations.
ü Pour cette séance, il n’y a pas de lecture du compte rendu du dernier comité, les notes avaient été prises par Mr Maury qui ne peut venir ce soir. Mr Rousset estime qu’il aurait sans doute été accepté donc il poursuit :
ü Mr Jeandeau adresse dorénavant les convocations aux séances par e mail,
ü La subvention pour le C D est, pour cette année, de 1 050 €. La Mairie réclame 600€ pour le dernier Carrefour ( Mr Lomon a gardé la facture).Mr Rousset a entrepris Mr Le Bescond à ce sujet. Ce dernier a promis de revoir la question ! Cette année, il est prévu la même présentation que l’an passé. Toutes les sections seront donc rassemblées dans une même allée salle André Malraux au Centre Culturel.
ü Distribution des contrats d’objectif aux sections par le Président Général : document qui laisse apparaître le montant de la subvention municipale accordée à chacune des sections. Les montants ont été votés lors du Conseil Municipal du 31 mars 2006. Les présidents, ou tout représentant de section, présents ce jour signent le contrat et le remettent au PG. Le montant total a été versé sur le compte de l’A.S.C.C. En cas de problème financier, ne pas hésiter à demander une avance au Trésorier Général.
ü Conseil général : pas de nouvelles,
ü C.N.D.S. : idem. Le Cyclisme a porté son dossier lui-même à Melun mais il risque de ne pas être pris en considération car il ne rentre pas dans les prévisions de Mr Rousset (indications portées sur le dossier général). Rappel, il fallait envoyer le dossier avec A.R auX .C.N.D.S. et F.N.DS. (adresses différentes !). A ce propos, Mme Sueur regrette de n’avoir pas eu le temps de monter un dossier. Il est possible de le faire en début de saison pour rattraper l’année 2006. Il reste cependant une complication pour ces dossiers : l’un exprimé en année sportive et l’autre en année civile.
ü Conseil de Mr Rousset : Si vous avez besoin de faire une demande de subvention exceptionnelle auprès de la municipalité, y joindre un RIB de la section.
ü Comptabilité : Etat comptable « entreprise » pour le F.N.D.S., état comptable « budgétaire » pour la municipalité…Il reste le budget prévisionnel très compliqué à remplir. Mr Rousset en a parlé à Mr Flé, car tous les documents deviennent compliqués à compléter. Déduction : les commissionnaires sont-ils au fait des réelles demandes ? Mr le Maire a d’ailleurs fait une proposition à ce propos lors de l’AG du Tennis de Table lorsque Mme Mnamik a exposé ce problème : une commission pourrait peut-être nous aider ?
ü Mr Rousset a adressé une demande de subvention vers un autre organe : l’Assemblée Nationale avec l’appui de Monsieur Charles Cova, sur sa quotte part des réserves parlemntaires. Mr Rousset a donc lancé une idée de projet ; le dossier a été étudié avec soin. La demande s’élève à 4 000€ ; l’objet : matériel pour le Club, achat d’un fax, d’un télécopieur couleur. Le dossier passe par le Ministère des Sports. Il est en « bon chemin » !
ü Carrefour des Associations : Mr Jeandeau doit reprendre contact avec la Mairie pour l’installation des stands à l’identique de septembre 2005. Cette présentation de l’A.S.C.C. est conviviale. Mr Rousset promet d’en reparler au BD début septembre. L’idée d’un buffet entre les sections le dimanche midi est à mettre au point. Rappel pour les sections qui ne peuvent rester tout le temps : il est possible de faire passer des vidéo en boucle mais surtout il faudra laisser des documents pour les renseignements à disposition.
ü Certaines dates d’AG sont dès maintenant retenues : le Volley (30 06 à 20H15 dans son gymnase), la Natation Synchro (10 10 à 21H, Salle Hiser), la Natation Sportive(10 11 à 21H, salle Hiser). Mr Rousset espère que le BD sera représenté à chacune des AG. Celle de l’A.S.C.C. aura lieu le 19 novembre sans doute vers 10H. Le Bureau est sortant. Nous attendons de nouvelles candidatures. A réfléchir : sur le thème « rien de tel qu’un Président pour parler de sa section… » chaque Président en parlera 5 minutes environ. Cela pourrait apporter du renouveau. Attention ! les tableaux « effectifs » et « états comptables » devront être rendus à temps car nous auront à peine 1 mois pour préparer l’AG.
ü Mr Lomon prend la parole pour annoncer 3 353€ sur le compte courant. La subvention est placée. Chaque 15 du mois, il est obligé de faire l’avance pour l’URSSAF. Rappel à ceux qui ne versent pas leurs cotisations à l’heure. En cas de retard, une amende s’élève à 10% du montant total. Remarque : le retard est courant au Tennis de Table. Aujourd’hui, on en serait à 900€ d’amende. La totalité par mois pour toute l’association 8 000€. Si le trésorier ne pouvait couvrir la section manquante, il ne pourrait payer pour personne, d’où une amande pour toutes les sections. La date pour le prochain contrôle des sections n’est pas encore connue, elle aura probablement lieu début novembre.
ü Le traditionnel Tour de table clôt la séance qui se termine vers 23H.
ü Prochain rendez-vous : jeudi 21 septembre 2006, même heure, même lieu.
Monsieur Didier ROUSSET Mme BIGOT Monique
Président Général de l’A.S.C.C. Secrétaire Générale
