Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 14 h 10 min

COMPTE RENDU REUNION DU 17 mars 2005

Etaient Présents : Mrs ROUSSET, MAURY, PHILIPPE, LOMON, JEANDEAU, PETIT, BOUVRANDE, ARMAND, RENAUD, BENAIS, BARANZINI, REY, GICQUEL, ALASSET, ROUSSILLAT, CADIN, DIEVAL, DUPORT, GAGEY,

Mmes BORCARD SUEUR GOLL NAMIK ROUSSILLAT BIGOT.

Excusée : Mme PHILIPPE.

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La séance débute à 20H 55, salle Hiser.

• Ø Accueil par la Président,

• Ø Compte rendu de la séance du 10 février : adopté après deux modifications portant sur l’appellation ETCA et LENA 77,

• Ø Trésorerie : Monsieur LOMON précise qu’il n’a pas encore pu remettre le chèque de subvention municipale à la section Boxe et annonce que « tout est payé » il reste  1963 € en caisse. Le Président souligne que ce montant est tout à fait exceptionnel. « le solde est positif, les comptes remis d’aplomb. Monsieur Lomon reprend et remarque que les dépenses URSSAF représentent environ 8 000 € par mois. Ces cotisations doivent être réglées impérativement dès réception des documents. Rappel : Le 15 de chaque mois les chèques doivent être parvenus à l’organisme ou bien les 12-13 si le 15 est un dimanche. Contrats de travail : en fournir un exemplaire à Monsieur LOMON. A ce propos, Monsieur ROUSSET rappelle également qu’il doit impérativement signer tous les contrats qu’il est l’employeur de tous les salariés de l’association !,

• Ø Assurance : suite au dernier courrier adressé par le Président à l’agence, une nouvelle proposition lui est parvenue : Pour 42 500 € de valeur assurée, 10 manifestations (AG), RC pour 30 membres du Comité Directeur et la Brocante annuelle, coût total cette fois : 695 €. Le BD ne demande pas le remboursement du montant de l’assurance et dorénavant, ce contrat sera réglé par le BD. Par contre, à chaque section de prendre soin de bien assurer ses adhérents et ses manifestations. La date anniversaire du dit contrat est fin juillet.

• Ø Argent toujours : la Natation synchro a bénéficié d’une  subvention améliorée par les soins du BD et s’est vue attribuée une subvention exceptionnelle de 1 000 € par la Mairie portant le total à 3 500 €. La section était très sceptique quant au résultat de la commission d’attribution et Monsieur LE BESCOND avait tenu le Président informé dès l’accord.

• Ø F.N.D.S. : Merci à ceux qui ont répondu. La somme totale réclamée s’élève à 23 000 €. Le cyclisme et le Tennis en détiennent à eux seuls une grande partie. Suivi du dossier : parti le 9 mars, avec A.R. non tetourné à ce jour,

• Ø Dossier subvention du C.G. : il est prévu d’obtenir 15 à 16 000 €. Une hausse serait accordée. Rappel : La subv. De la municipalité est versé dans le courant de l’été, celle du FNDS, en septembre quant à celle du C.G., elle est versée en décembre. Le tout est redistribué aux sections en début d’année suivante.

• Ø Fête des enfants : elle se déroulera cette année le samedi 21 mai : l’A.S.C.C. sera certainement peu représentée.

• Ø Commission de réforme des statuts : elle n’a pu pour diverses raisons se réunir encore, mais elle souhaite le faire dès que possible et en tiendra informés les membres du Comité.  Monsieur ROUSSET transmet un document relatif aux associations à la secrétaire pour en faire des copies. Questions maintenues : Faut-il changer tous les statuts ? le règlement intérieur ? cela peut-il déra,ger les Fédérations ? D’autre part, il faudra bien penser et assimiler les cas spéciaux tels que le sujet suivant. Mrs ALASSET et BENAIS demandent leur implication dans la commission, on les en remercie.

• Ø Réunion du 5 mars : entre maires-adjoints sportifs des villes concernées par LENA 77 , Mr PETIT, le directeur sportif de Chelles et notre Président.Historique : la section Athlétisme avait pris des engagements avec des clubs sportifs de communes non retenues dans l’intercommunalité dont CHELLES fait partie. Cette Entente a mis les municipalités devant le fait accompli et Monsieur ROUSSET, au passage a reçu quelques éclaboussures mais, il est soutenu par Mr LE BESCOND   accusant lui-même le coup, et la réunion se poursuit se penche intensément sur le dossier. Il résulte que LENA 77 bénéficie d’une très bonne organisation sur le fond et sur la forme, mais il reste certain que seules, les signatures des Présidents Généraux  et maires adjoints sportifs sont valables. L’Entente existera maintenant en bonne et due forme car les municipalités vont se rencontrer pour des mises au point telles que le gardiennage, l’entretien des locaux partagés

• Ø Le traditionnel Tour de table : débute à 22H 15. Réflexion intéressante retenue : A chaque début de saison, les sections sont toutes invitées à  transmettre les dates de leurs différentes manifestations à partir desquelles un calendrier sera constitué. Ci-joint un exemplaire.

Fin de séance à 23H30

Date de la prochaine réunion : le jeudi 21 avril, même lieu, même heure.

Secrétaire Générale                                                      Président Général

Mme BIGOT Monique                                                 Mr ROUSSET Didier

ASSOCIATION DES SPORTS DE CHELLES ET CHEMINOTS

Comité Directeur

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS

DES SECTIONS Saison 2004-2005

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Dimanche 20 mars                     Tennis de Table (Finales)             à CHELLES

Dimanche 27 mars                      BI CROSS                                     à CHELLES

Samedi 26 &

Dimanche 27 mars                     FOOT ( Chocolat)                         à CHELLES

Samedi 4 &

Dimanche 5 juin                         DANSE ( Gala de fin d’année)    à CHELLES

(Théâtre)

Dimanche 5 juin                         CYCLISME                                  CHELLES

Centre Ville

Samedi 18 juin                            Natation Synchro                          à CHELLES

(Ballet nautique)                             (piscine)