Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 13 h 49 min
COMPTE RENDU REUNION DU 1er OCTOBRE 2004
Présents : Mrs MAURY, PHILIPPE, LOMON, PETIT, BOUVRANDE, ARMAND, DROUET, SERANDOUR, RENAUX, BARANZINI, ALASSET, GICQUEL, DUFFAY, REY, GAGEY,
Mmes PHILIPPE, BIGOT, BORCARD, SUEUR, NAMIK, DELISY.
Excusés : Mrs ROUSSET, JEANDEAU.
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Ouverture de la séance à 20H 50, salle Hiser.
La réunion de rentrée fixée en septembre dernier a été annulée et reportée à ce jour à la demande du Président Général. Un ordre du jour important pour toutes les sections réclamait sa présence. Mais Mr ROUSSET est absent suite au brusque décès de sa mère, l’obligeant à partir en Province aujourd’hui même. Avant de partir, il a transmis divers documents, informations et recommandations au Bureau chargé d’en faire bon usage. Monsieur MAURY, Président Général Adjoint sera donc le Président de séance pour ce 1er octobre.
- Ø Monsieur MAURY prend donc la parole et prie l’assemblée réunie d’accorder une pensée pour Didier.
- Ø Lecture du compte rendu de la séance du 17 juin 2004. Il est adopté.
- Ø Mr MAURY accueille deux nouvelles personnes élues au sein de la section Volley Ball dont l’assemblée générale a eu lieu durant les congés d’été. Une copie est remise à l’attention de Mr ROUSSET. Il semble que la section reparte sur de nouvelles bases. Lors de la fête des associations, son stand a connu un franc succès.
- Ø Mr MAURY rebondit sur ces journées de rencontre, faisant remarquer l’efficacité de l’action une semaine plus tôt qu’à l’ordinaire puisqu’en décalage de la journée du Patrimoine. Les nombreux stands de l’A.S.C.C. ne sont pas passés inaperçus : affluence chez certains, cohabitation chez d’autres. En bref, une réussite.
- Ø 25 septembre : Ces journées se terminent depuis 3 années consécutives par une soirée dédiée aux bénévoles et organisée par la ville de Chelles : buffet garni, petites tables de 8, bal et ambiance tamisée laissent dans nos mémoires un souvenir chaleureux que nous souhaitons revivre durant les prochaines années.
- Ø Mr LOMON prend ensuite la parole pour exposer l’état des finances de l’A.S.C.C. Ensuite, il remet aux différentes sections les documents financiers y compris celui de la DADS. Il rappelle que les feuilles doivent être remplies et retournées chez lui le 15 octobre, le 20 au plus tard. Rappel également aux sections invitées à présenter leur comptabilité au Cabinet Dutel : en cas d’impossibilité de se déplacer, lui remettre la veille, les documents dans une pochette et non en vrac dans sa boîte aux lettres.
- Ø A l’occasion de ce travail administratif, les sections devront rapporter lors de la prochaine réunion : le tableau des effectifs licenciées ou non, avec affiliation, composition des bureaux ainsi que les résultats, dixit Mr MAURY.
- Ø Chellethon : Mr MAURY nous fait la lecture d’un courrier provenant de l’Office des Sports laisse apparaître les diverses activités proposées. On notera au passage une importante participation de l’A.S.C.C..
- Ø Remise de documents à Mr LOMON concernant l’agence AVIVA. Responsabilité civile : faits repris sur l’importance de cette assurance par les sections, engageant la responsabilité du Club ou de la section, de leurs responsables et de leurs adhérents et des accidents ou sinistres qui peuvent survenir pendant ou à l’occasion de cette pratique. D’où chacune des structures doit être titulaire d’une assurance couvrant=
* la responsabilité civile des structures, de leurs dirigeants et enseignants, tant envers les pratiquants et les tiers qu’envers les locaux mis à leur disposition,
* La responsabilité civile de chaque pratiquant envers les autres pratiquants, les tiers et les locaux. Les pratiquants doivent être en outre titulaire d’une assurance individuelle, couvrant les risques liés à la pratique et sous la responsabilité personnelle de leurs dirigeants.
En bref, que chaque section vérifie être bien assurée, il en va de la responsabilité personnelle de son président. Mme NAMIK souligne que les documents afférents doivent être impérativement affichés dans les locaux respectifs.
- Ø F.N.D.S. : les montants accordés sont transmis aux sections qui avaient formulé une demande. Tous les documents à compléter leur sont remis. A elles de renvoyer ces formulaires et les justificatifs correspondants.
- Ø Les représentants des sections présents sont invités à signer chacun leur tour le contrat d’objectif relatif au versement de leur subvention.. La section Foot est absente. Le représentant de la Natation synchronisée refuse de signer, prétextant une trop nette baisse du montant accordé.
- Ø Durant le traditionnel tour de table, on prend note des dates d’assemblées générales des sections.
Mr MAURY remercie l’assemblée et rappelle la date de la prochaine réunion fixée le
Jeudi 21 octobre 04
Même heure, même endroit.
Fin de la séance à 22H 50
La Secrétaire Générale le Président Général
Mme BIGOT Mr ROUSSET
