Posté par Monique le 17 juin 2010 @ 13 h 57 min
COMPTE RENDU REUNION DU 18 MARS 2004
Présents : Messieurs ROUSSET, MAURY, LOMON, JEANDEAU, PETIT, BOUVRANDE, ARMAND, ALLACET, BARANZINI, REY, DUFFAY, CADIN, DIEVAL, BOISSOT, HUET, AUREUX, GAGEY, DROUET, VOISIN et deux personnes du Hand
Mesdames : PHILIPPE, BIGOT, BORGARD, SUEUR, GOLL, DELISY
Excusés : Messieurs PHILIPPE, SERANDOUR, Madame NAMIK et Mademoiselle BUNLEY
Ouverture de la séance à 20H 50, salle Hiser
* Monsieur ROUSSET souhaite la bienvenue à tous et déclare la séance ouverte.
* Lecture du Compte rendu de la séance du 12 février. Il est adopté à l’unanimité.
* Monsieur ROUSSET semble satisfait : tous les organismes tels que la Sous Préfecture de Meaux, la Mairie, la DDJS ont bien reçu la nouvelle composition du bureau de l’A.S.C.C. Cela sous-entend que nous sommes maintenant agréés.
* Monsieur ROUSSET reprend la parole pour parler de la subvention du Conseil Général. Ce dossier avait été envoyé à Monsieur SCHALLER mais il a pu le récupérer à temps. Pour faciliter le travail des présidents de section Monsieur ROUSSET à repris les informations déjà fournies par les sections pour les bilans de fin d’année ie bilans administratif et financier, résultats, composition du bureau. Le Président a tout informatisé et de ce fait, les présidents n’ont plus qu’à apposer leur signature sur les documents qu’il va retransmettre au C.G.. Monsieur MAURY se charge de faire circuler ce document.
* F.N.D.S. : Madame NAMIK n’a pu retirer, autre que celui pour sa section, et comme convenu, les dossiers pour les sections demandeuses. Monsieur ROUSSET en a reçu un exemplaire qu’il a aussitôt fait photocopier. Pour la quantité, il s ‘est reporté à l’année passée. Les sections qui avaient obtenu un dossier sont les suivantes : Canoë Kayak, Cyclisme, Foot, Gym, Tennis, Tennis de Table. Monsieur ROUSSET demande si d’autres sections veulent un dossier. La Natation synchro se manifeste. Monsieur ROUSSET rappelle que les trois sections liées à la Natation peuvent utiliser un dossier. Attention, leurs demandes doivent être rassemblées car les sections ont un numéro unique de Fédération.
ü Rappel : un dossier offre la possibilité d’y faire figurer 10 projets. Les fiches sont téléchargeables par Internet. Monsieur ROUSSET fait la lecture du courrier accompagnateur et redonne la date de la permanence à Vaires : le 25 mars entre 15H15 et 21H. Une personne sur place pourra orienter et dire si le dossier a des chances d’obtenir une subvention.
ü Madame ROBINAULT demande s’il y a une rubrique portant sur les frais de déplacement. Réponse : NON.
ü Monsieur MAURY prend la parole pour préciser que si une seule section monte un projet « bidon » (dixit) ou qu ‘elle ne peut fournir les justificatifs, il en résultera que l’A.S.C.C. n’aura plus la possibilité de faire appel au F.N.D.S. pendant plusieurs années.
ü En définitif, des sections réclament un dossier : le Hand, le BI-Cross , l’Athlètisme et les trois Aquatiques. Au total : 10 dossiers pour 13 sections.
ü Monsieur ROUSSET re précise que les dossiers doivent lui parvenir dans sa boîte aux lettres (déposés ou par courrier) au plus tard le 31 mars. Au-delà aucun dossier ne sera accepté. Monsieur ROUSSET devra prendre connaissance des documents et les signer, joindre un R.I.B. de l’Association et envoyer le tout au C.G. : les dossiers doivent leur parvenir à la date limite du 10 avril. Rappel est fait aux sections : bien faire des photocopies.
* Water Polo : changement de Président : Monsieur ANTOINE a démissionné. Son départ n’a pas modifié sa motivation car il continue l’entraînement. Tout va bien dans la section. Monsieur DUFFAY, Vice-Président assure l’intérim jusqu’à la prochaine Assemblée Générale de la section.
* Monsieur LOMON remet les chèques complémentaires dues sur les subventions aux sections suivantes : Tennis, Tennis de Table, Athlétisme, Gymnastique. Le chèque de la section du Volley, que l’on ne voie pas aux Comités Directeurs depuis environ 1 an, reste en attente. Pour cette fois, Monsieur LOMON dit avoir reçu un appel de Mademoiselle BUNLEY le priant de l’excuser car malade.
* Monsieur LOMON donne le nouveau solde de la caisse A.S.C.C. : 251 €
Monsieur ROUSSET dit avoir retrouvé l’ancien compte bancaire de la section des « Majorettes » qui a cessé d’exercer depuis 25 ans. Le solde affiche aujourd’hui : 171, 03 €. Cette somme rejoindra le compte de l’A.S.C.C..
* Equipement informatique du Bureau Directeur : le mari de Madame SUEUR a pensé pourvoir le Bureau en matériel de ce type.
* Travaux d’entretien des différents sites sportifs de l’A.S.C.C. : monsieur ROUSSET a rencontré Monsieur LE BESCOND pour tous ces problèmes d’entretien.
ü Madame NAMIK a parlé ampoules d’éclairage non changées, de sols mal nettoyés, de chauffage à 16° (dans ce cas, il se révèle que le chauffage est tempéré selon la pratique sportive).
ü Le Bureau Directeur propose de faire un « relevé d’insatisfaction » à chaque Comité Directeur. La Secrétaire adressera alors un courrier à la Mairie mentionnant les plaintes. Monsieur PETIT, muni d’un exemplaire sera chargé de vérifier les travaux. Si travaux urgents : une procédureÞ appeler Monsieur PETIT, qui constatera Þ et appelera Madame BIGOT, qui signalera la cas à la Mairie.
* Avant de pratiquer un tour de Table, monsieur ROUSSET informe l’assemblée du décès deux personnalités de l’A.S.C.C :
- Monsieur Gérard PASQUIER, Président de la section Foot pendant de nombreuses années,
- Monsieur DETROUSSEL, ancien Président lui aussi.
Monsieur ROUSSET dit avoir adressé une marque de sympathie au nom de l’Association.
Clôture de la séance à 23H.
LE PRESIDENT GENERAL LA SECRETAIRE GENERALE
M. ROUSSET Me BIGOT
